Kalau kemarin sudah membahas 1 program, yaitu program Research Students. Kali ini, akan membahas Program Undergraduate (Gakubu) untuk lulusan SMA/SMK dan sederajat. Yuk, catat tanggal penting hingga tahapan pendaftarannya berikut ini.

Jadwal pendaftaran:

• Tahap I: 16 April – 30 April 2019

* Bagi pelamar lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya (tidak untuk lulusan tahun 2019).

• Tahap II: 13 – 27 Mei 2019

* Bagi pelamar lulusan tahun 2019 saja (tidak untuk lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya).

• Pengumuman hasil seleksi dokumen: 1 Juli 2019
• Ujian Tulis: 9 – 11 Juli 2019
• Pengumuman hasil ujian tulis: 2 Agustus 2019
• Ujian wawancara: 12 – 14 Agustus 2019
• Pengumuman hasil ujian wawancara: 19 Agustus 2019
• Pengumuman final dari MEXT: Januari 2020
• Berangkat ke Jepang: awal April 2020

*Jadwal ujian dapat berubah sewaktu-waktu

Fasilitas:

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

Persyaratan:

1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat.
2. Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2020 (Pelamar yang lahir antara 2 April 1995 – 1 April 2003).
3. Nilai rata-rata Ujian Nasional murni tanpa bahasa Indonesia minimal 84.

* Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPS dan nilai rata-rata Ujian Nasionalnya kurang dari 84, tetap bisa mendaftar dengan melampirkan sertifikat Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3. Namun, bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA TIDAK BISA MENDAFTAR apabila nilai Ujian Nasionalnya kurang dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.

4. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi ini, tidak dapat mendaftar beasiswa program Undergraduate.

Pilihan bidang studi:

Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)

IPS-A:

1. Law
2. Politics
3. Pedagogy
4. Sociology
5. Literature
6. History
7. Japanese language
8. others.

IPS-B:

1. Economics
2. Business Administration

Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)

IPA-A:

1. Science: Mathematics, Physics, Chemistry
2. Electric and Electronic Studies: Electronics, Electrical Engineering, Information Engineering
3. Mechanical Studies: Mechanical Engineering, Naval Architecture),
4. Civil Engineering and Architecture: Civil Engineering, Architecture, Environmental Engineering
5. Chemical Studies: Applied Chemistry, Chemical Engineering, Industrial Chemistry, Textile Engineering
6. Other fields: Metallurgical Engineering, Mining Engineering, Maritime Engineering, Biotechnology

IPA-B:

1. Agricultural studies: Agriculture, Agricultural Chemistry, Agricultural Engineering, Animal Science, Veterinary Medicine, Forestry, Food Science, Fisheries
2. Hygienic studies: Pharmacy, Hygienics, Nursing
3. Science: Biology

IPA-C:

1. Medicine
2. Dentistry

Catatan

• Pelamar lulusan SMA/SMK dan sederajatntya yang jurusannya berada pada kelompok IPA BISA memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
• Pelamar lulusan SMA SMK dan sederajatntya yang jurusannya berada pada kelompok IPS/Bahasa HANYA BISA memilih bidang studi pada kategori IPS
• Pelamar yang memilih pilihan studi others, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.
• Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi.
• Apabila pilihan pertama IPA-A, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-A.
• Apabila pilihan pertama IPA-B, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-B.
• Apabila pilihan pertama IPA-C, pilihan kedua dan ketiga boleh IPA-B maupun IPA-C.
• Apabila pilihan pertama IPS-A atau IPS-B, pilihan kedua dan ketiga boleh IPS-A maupun IPS-B.
• Pada saat registrasi online, silakan pilih jurusan yang menjadi pilihan pertama.

Daftar dokumen yang diperlukan

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online.
2. Application Form 2020.
3. Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya)/fotokopi SHUN sementara (bagi lulusan 2019) harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
4. Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya)/fotokopi Ijazah sementara (bagi lulusan 2019) harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.

* Bagi lulusan 2019, apabila sekolah hanya mengeluarkan 1 buah surat saja (misal: Surat Keterangan Lulus saja), namun dalam surat tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa siswa yang bersangkutan telah LULUS dan tercantum hasil nilai UN, maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak perlu fotokopi SHUN/Ijazah Sementara).

5. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru (salah satu saja) yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
6. Fotokopi sertifikat JLPT/TOEFL/TOEIC/IELTS (bagi yang sudah memiliki saja).

Prosedur pendaftaran:

1. Melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui laman http://register.beasiswamext.or.id/.
2. Setelah registrasi online, konfirmasi e-mail. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan nomor ujian yang diterima.
3. Apabila dalam 5 menit tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail. Apabila tidak ada pada kotak masuk maupun kotak spam e-mail, silakan lakukan registrasi ulang menggunakan e-mail yang berbeda.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode “Gakubu 2020” beserta nomor ujian pada kanan atas amplop.
5. Berkas dikirim ke Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang (Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350).
6. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat:

  ● 30 April 2019 bagi pelamar Tahap I

  ● 27 Mei 2019 bagi pelamar Tahap II

Tahap penyeleksian:

I.  Tahap Primary Screening

- Seleksi dokumen

Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “nomor ujian” pelamar pada tanggal 1 Juli 2019 (sore hari). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.

- Ujian tulis

• Materi ujian tulis yaitu sebagai berikut:
• IPA-A: Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Fisika, Bahasa Jepang
• IPA-B, C: Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Biologi, Bahasa Jepang
• IPS-A, B: Bahasa Inggris, Matematika (A), Bahasa Jepang

* Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.

- Ujian wawancara

Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi TIDAK ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

-  Bagi yang lulus primary screening, Kedutaan Besar Jepang akan rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. (Pada tahap ini, berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain).

- Peserta yang lulus seleksi akhir akan menjadi penerima beasiswa Program Undergraduate (Gakubu).

***

* Fyi, penerima beasiswa Program Gakubu akan belajar selama 1 tahun di Jepang (di sekolah persiapan) bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu sosial bagi yang memilih bidang studi IPS. Begitu pula bagi yang memilih bidang studi IPA akan belajar fisika, kimia, dan biologi.

* Sementara, total masa belajar yaitu 5 tahun. Bagi yang memilih bidang studi Pendidikan Dokter, total masa belajar yaitu 7 tahun.

* Untuk infomasi lebih lanjut silakan berkunjung ke laman ini serta hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor 021-3192-4308 atau e-mail: [email protected].

Baca juga:

• 7 Ciri Lowongan Beasiswa Palsu. Hati-Hati!

• Digital Talent Scholarship: Beasiswa Dari Kominfo Yang Wajib Kamu Ketahui

• Serba-Serbi Mengenai Beasiswa Digital Talent Scholarship 2019 Bagi Anak SMK

(Sumber gambar: siec.com.vn)