Administrasi Perkantoran (Kesekretariatan) adalah salah satu jurusan kuliah atau program studi favorit versi Youthmanual dari kelompok sosial humaniora (soshum). Dikatakan favorit karena program studi yang satu ini paling banyak dilihat dan dicari sepanjang tahun.

Nah, kalau kamu penasaran dengan mata kuliah yang diajarkan di Administrasi Perkantoran (Kesekretariatan) beserta prospek kerjanya. Simak informasi selengkapnya di bawah ini.

Mengenai program studi Administrasi Perkantoran (Kesekretariatan)

Program studi Administrasi Perkantoran atau disebut juga Kesekretariatan adalah program studi yang berfokus pada perencanaan anggaran keuangan, pembayaran dan pendataan suatu oranisasi atau perkantoran atau perusahaan.

Di program studi ini kamu akan dibekali dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan organisasi, membantu dan menangani pekerjaan dan tugas-tugas pimpinan.

Selain itu, kamu juga akan dituntut untuk bisa menguasai segala aspek yang berhubungan dengan pekerjaan Administrasi Perkantoran. Mulai dari mempelajari pengetahuan dan keterampilan dalam bidang korespondensi, manajemen kearsipan, mengetik 10 jari manual dan elektrik, manajemen perkantoran, teknologi infornasi (komputer) dan internet, bahasa Inggris, dan lain-lain.

Melakukan perencanaan, pendataan, pendistribusian informasi, data-data, dan surat-menyurat perkantoran, dan menyediakan peralatan perkantoran juga merupakan bagian dari pekerjaan Administrasi Perkantoran.

Mata Kuliah Jurusan Administrasi Perkantoran (Kesekretariatan)

Sebagai gambaran, berikut adalah beberapa mata kuliah yang akan kamu dapatkan jika kamu berkuliah di program studi Administrasi Perkantoran:

1. Azas Manajemen

Di mata kuliah ini, kamu akan mempelajari keseluruhan kegiatan penataan yang berhubungan dengan pelaksanaan tatausaha sebuah organisasi atau perusahaan atau perkantoran. Mulai dari kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengoordinasikan, hingga menertibkan ketatausahaan.

2. Mengetik Elektronik

Dalam mata kuliah ini terdapat banyak sub materi yang akan kamu pelajari. Di antaranya adalah short key dengan tepat sesuai fungsinya, autocorrect naskah tanpa kesalahan, dan mengetik naskah tanpa melakukan editing. 

3. Manajemen Perkantoran

Mata kuliah ini memberikan wawasan dan pengetahuan tentang fasilitas atau perlengkapan kantor, tata ruang kantor, hingga mempelajari bagaimana penentuan lokasi gedung kantor yang benar.

4. Bahasa Inggris

Untuk berkuliah di program studi ini, sangat diperlukan kemampuan bahasa Inggris. Sebab, saat ini sudah banyak organisasi perkantoran atau perusahaan yang bekerjasama dengan pihak dari luar Indonesia.  

5. Manajemen Kearsipan

Para mahasiswa akan diajarkan bagaimana menemukan sebuah arsip dengan cepat dan tepat, menyususun isi surat, kualifikasi surat menyurat serta mengurus dan mengendalikan surat.

6. Manajemen Personalia

Para mahasiswa akan diberikan wawasan dan pengetahuan tentang personil kantor. Termasuk di dalamnya membahas tentang kepemimpinan dalam kantor, manajer, dan staf.

Prospek program studi Administrasi Perkantoran (Kesekretariatan)

Lulusan program studi ini bisa bekerja di berbagai industri. Mulai dari menjadi staff administrasi (produksi, dokumen, operasional, ekspor impor), resepsionis, personalia, sekretaris, asisten sekretaris di Berbagai lembaga atau organisasi pemerintah atau swasta.

Program studi Administrasi Perkantoran akan menghasilkan lulusan–lulusan yang profesional dan bertanggung jawab dalam mengatur aktivitas perusahaan dan perantara antara atasan dengan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan atasan. Maka dari itu, profesi ini tidak bisa dianggap remeh.

Biasanya profesi administrasi seperti Administrasi, Sekretaris Eksekutif memang identik dengan wanita. Hal ini disebabkan karena pekerjaan administrasi membutuhkan tingkat ketelitian dan kerapihan yang tinggi.

Eitss, tetapi… tidak menutup kemungkinan juga bagi pria untuk bekerja di bidang administrasi, lho.

Universitas terbaik untuk program studi Administrasi Perkantoran (Kesekretariatan)

Berikut adalah PTN yang memiliki program studi Administrasi Perkantoran.

• Universitas Indonesia 
• Universitas Diponegoro 
• Universitas Sumatera Utara 
• Universitas Jenderal Soedirman 
• Universitas Andalas 
• Universitas Sebelas Maret 
• Universitas Negeri Jakarta  
• Universitas Negeri Makassar 
• Universitas Negeri Yogyakarta 
• Universitas Negeri Malang 
• Universitas Negeri Surabaya

Fyi, di universitas keguruan, program studi Administrasi Perkantoran bernama Pendidikan Administrasi Perkantoran.

***

Itulah informasi mengenai progam studi Administrasi Perkantoran (Kesekretariatan). Jadi, kalau kamu orang yang sangat berpakaian rapih dan berpenampilan menarik, menguasai bahasa asing, dan memiliki keahlian dalam korespondensi, komunikasi, tata penyimpanan file, hingga mengorganisir acara pertemuan bisnis.  Maka program studi yang satu ini cocok buat kamu (tetapi ingat, semuanya tetap disesuaikan dengan minat dan bakat yang kamu punya, ya).

Baca juga:

• Mengenal Lebih Dekat dengan Program Studi Ilmu Kelautan

• Program Studi Manajemen: Mulai dari Pengertian Hingga 20 Pilihan Kampus Terbaiknya

• Kenalan Lebih Dekat dengan Program Studi Bisnis Islam: Mulai dari Mata Kuliah Hingga Pilihan Kampus Terbaiknya

(Sumber gambar: lawdonut.co.uk)